Algemene voorwaarden

Duidelijke afspraken, zacht gebracht.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie- en filmopdrachten door Tom van Huisstede. Bij het boeken van een shoot ga je hiermee akkoord.

1. Voorwaarden

—Annuleren van een shoot kan tot 2 dagen voor de shoot.
—Bij last minute annuleringen ben ik genoodzaakt 50% van de afgesproken prijs in rekening te brengen.
—De opdrachtgever dient voor aanvang van de klus een voorschot van 25% te betalen om de klus te bevestigen en om eventuele kosten voor bijvoorbeeld apparatuurhuur, studiohuur en assistentie te dekken.
—Verhouding shoot en nabewerkingsuren is 1:1, tegen hetzelfde tarief, tenzij anders afgesproken.
—Foto's worden standaard 72dpi aangeleverd voor online gebruik, tenzij anders afgesproken.
—Verhoudingen van foto's dienen voorgaande de shoot bepaald te worden.
—De selectie en oplevering van de bestanden zullen plaatsvinden via het platform Pixieset, tenzij anders is afgesproken. Er worden geen lowres jpeg-bestanden verzonden.
—Er worden geen RAW-files of onbewerkte foto's aangeleverd.
—Indien gewenst, wordt er een selectie gestuurd van mijn top 10 per shoot, hieruit kan gekozen worden.
—De geleverde foto's mogen niet opnieuw bewerkt worden. Hieronder valt: bijsnijden, kleurbewerking en het gebruik van filters.
—Feedback of klachten graag melden binnen 10 werkdagen na aanlevering.
—Bij online gebruik de credits onder naam Tom van Huisstede, op Instagram: @tomvanhuisstede.

2. Offerte en facturatie

—Offertes zijn altijd vrijblijvend en 14 dagen geldig.
—Alle genoemde prijzen zijn altijd excl. wettelijke belastingen (btw, NL) á 21%.
—De betalingstermijn van een factuur is 14 dagen.
—Reiskostenvergoeding buiten Amsterdam, binnen NL volgens NS-tarief 2e klasse.
—Reiskostenvergoeding buiten NL wordt in overleg bepaald.
—Als er geen vergoeding is afgesproken, bepaal ik die naar redelijkheid en billijkheid, op basis van het werk dat ik lever en het gebruik dat de opdrachtgever wil maken van de foto's.
—Noodzakelijke kosten en meerwerk komen voor rekening van de opdrachtgever.
—Bij te late betaling is de opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met 2% over het factuurbedrag.
—Alle kosten die ik maak om betaling te krijgen, in en buiten rechte, komen voor rekening van de opdrachtgever. Dit geldt ook bij een inbreuk op auteursrechten of persoonlijkheidsrechten.
—Zolang een factuur niet is betaald, is geen enkel gebruik van de foto's toegestaan.

3. Auteursrecht en gebruiksrecht

—Het auteursrecht en eigendomsrecht van foto's berust bij Tom van Huisstede, tenzij afgekocht.
—De opdrachtgever is verplicht om de geleverde foto's alleen te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn gemaakt, tenzij anders afgesproken met de fotograaf.
—De buyout van online gebruik van foto's wordt nader overeengekomen.
—Recht van publicatie voor print moet altijd worden afgekocht. De kosten van de buyout worden nader overeengekomen. Beelden kunnen na de buyout vrij gebruikt worden voor een nader overeen te komen termijn. De kosten van een nieuwe buyout zullen hierna opnieuw bepaald worden.
—Gebruik van fotografie zonder overeengekomen buyout wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk wordt een vergoeding geëist ter hoogte van minimaal driemaal de shoot-dagprijs, afhankelijk van de inbreuk en gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig geleden schade.
—Toestemming voor gebruik wordt vooraf en schriftelijk gegeven, in de vorm van een licentie zoals omschreven in de offerte, de opdrachtbevestiging of de factuur.
—Is de omvang van de licentie niet bepaald, dan geldt eenmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, voor het doel, de oplage, de duur en de wijze waarvoor de foto's zijn gemaakt.
—Ook bij een exclusieve licentie mag ik de foto's blijven gebruiken voor mijn portfolio en voor de promotie van mijn eigen praktijk.
—De licentie mag niet worden overgedragen aan derden en er mogen geen sub-licenties worden verleend, behalve met mijn voorafgaande schriftelijke toestemming.
—Het zonder mijn toestemming aan derden beschikbaar stellen van de foto's, voor welke toepassing dan ook, geldt ook als gebruik.
—Bij ieder gebruik wordt mijn naam duidelijk leesbaar vermeld en worden mijn persoonlijkheidsrechten (art. 25 lid 1 Aw) gerespecteerd. Bij een inbreuk hierop, zoals het weglaten van de naamsvermelding, is de opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van minimaal 100% van mijn gebruikelijke licentievergoeding, zonder dat ik het recht verlies op vergoeding van overige schade.

4. Gebruik van AI

—Het is de opdrachtgever niet toegestaan de foto's te gebruiken als input in een AI-toepassing, bijvoorbeeld om een AI-model mee te trainen of te voeden, of om beelden mee te bewerken of uit te breiden.
—Het is de opdrachtgever niet toegestaan om met een AI-toepassing beelden te genereren met prompts waarin mijn naam, mijn werk of mijn stijl voorkomt.
—Gebruik in strijd met dit artikel geldt als inbreuk op het auteursrecht, waarop de vergoeding en de overige gevolgen uit artikel 3 van toepassing zijn.

5. Opdracht

—De fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
—Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij, om welke reden dan ook, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door de fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de fotograaf is geretourneerd.
—In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de wederpartij, op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Bij annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding verschuldigd, waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.
—Specifieke wensen die van belang zijn voor de opdracht maakt de opdrachtgever tijdig voor aanvang schriftelijk bij mij bekend. Ik span me in om daaraan tegemoet te komen.
—De opdracht is een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis.

6. Publicatie door fotograaf

—Alle door mij (Tom van Huisstede) gemaakte foto's mogen te allen tijde gebruikt worden ter promotie van mijn beroepsactiviteiten, on- en offline. Bij een publicatieverbod vanuit de opdrachtgever wordt er 250,- extra per beeld gevraagd.
—De bovenstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van fotografie door mij, Tom van Huisstede, handelend onder de naam Tom van Huisstede. Tom van Huisstede behoudt zich het recht voor om op elk gewenst moment, zonder voorafgaande kennisgeving, voorwaarden te wijzigen of uit te breiden.
—Bij het boeken van een fotoshoot gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Tom van Huisstede. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

7. Klachten

—Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 10 werkdagen na levering van de fotografische werken, schriftelijk of per mail aan de fotograaf te worden medegedeeld. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de wederpartij zou leiden.
—Klachten die niet tijdig zijn gemeld vervallen. Vorderingen die voortvloeien uit een tijdig gemelde klacht moeten binnen één jaar na de klacht in rechte aanhangig worden gemaakt, anders vervalt het recht daarop.

8. Overmacht

—Ik ben niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig nakomen van mijn verplichtingen als gevolg van overmacht.
—Onder overmacht valt alles wat van buiten komt, voorzien of niet voorzien, waar ik geen invloed op heb en waardoor ik mijn verplichtingen niet kan nakomen, zoals ziekte en tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid, files en vertragingen, brand en diefstal.
—Technische defecten vallen hier ook onder, zoals storingen bij hostingpartijen, stroomuitval of uitval van software van derden, voor zover die plaatsvinden ondanks zorgvuldig technisch onderhoud en passende voorzorgsmaatregelen.
—Bij overmacht mag ik me, in overleg met de opdrachtgever, laten vervangen door een collega-fotograaf die ik zelf aanwijs.

9. Aansprakelijkheid

—Onverminderd het bepaalde over overmacht is mijn aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat mijn verzekering in het betreffende geval daadwerkelijk uitkeert.
—Is de schade niet verzekerd of niet gedekt, dan is mijn aansprakelijkheid beperkt tot directe schade, tot maximaal het bedrag van de factuur voor de opdracht waarbij de schade is ontstaan.
—In alle overige gevallen is mijn aansprakelijkheid beperkt tot € 10.000,-.
—Deze beperkingen gelden ook voor derden die ik bij de uitvoering van de opdracht inschakel. Ze gelden niet bij opzet of grove schuld.
—Ik ben niet aansprakelijk voor aanspraken van derden, boetes inbegrepen, die voortvloeien uit het gebruik van de foto's, tenzij sprake is van opzet of grove schuld. De opdrachtgever vrijwaart mij hiervoor en stelt mij schadeloos.

10. Faillissement en surseance

—Beide partijen mogen de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder terugwerkende kracht ontbinden als aan de ander surseance van betaling wordt verleend of de ander failliet wordt verklaard. Betaling voor reeds verrichte werkzaamheden en vervallen facturen blijft verschuldigd.
—Bij faillissement van de opdrachtgever mag ik daarnaast de verleende licentie met onmiddellijke ingang beëindigen, zonder terugwerkende kracht.

11. Toepasselijk recht en geschillen

—Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
—Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

12. Definities

—In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912.
—Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
—Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
—Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
—Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
—Licentie: het recht op gebruik van het fotografisch werk.
—Opdracht: de overeenkomst van opdracht in de zin van art. 7:400 BW, gesloten tussen de wederpartij als opdrachtgever en de fotograaf als opdrachtnemer.

Laatst bijgewerkt: november 2026. Vragen over deze voorwaarden? Stuur gerust een bericht naar hallo@tomvanhuisstede.nl.